#SharingKnowledge

Notre société est le premier organisme de formation privé, multisectoriel et transversal au Luxembourg et est basée dans le sud du pays à Soleuvre. Forts d’un catalogue de plus de 300 formations et de 80 formateurs partenaires, nous formerons cette année plus de 10 000 candidats. Fondée en 2015 par ses actionnaires LUXCONTROL et LEON KREMER, notre société poursuit son développement et recrute pour entrée immédiate et sous contrat à durée indéterminée un(e) : 

Assistant(e) administratif(ve) (temps partiel 50 %)

Rôle & Responsabilités

• Vous assurez au sein d’une équipe de 3 personnes :
• La gestion des dossiers de formation, la préparation des certificats de formation et des permis
• L’envoi des dossiers aux clients et leur archivage électronique
• L’encodage des factures fournisseurs et clients, le suivi des créances
• L’accueil physique ou téléphonique des clients et fournisseurs du Centre de formation
• Les commandes éventuelles de fournitures auprès des fournisseurs
• La surveillance de la disponibilité des consommables dans les salles de formation
• La mise à jour de bases de données

Votre profil

• Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 10 années dans une fonction administrative
• Vous maîtrisez impérativement la langue allemande et la langue française, à l’oral et à l’écrit. La maîtrise de la langue luxembourgeoise est un atout
• Vous êtes rigoureux (-se) et autonome dans votre travail
• Vous faites preuve d’esprit d’équipe
• Vous maîtrisez les outils bureautiques de base tels que le Pack Office

Nous offrons

• Un contrat à durée indéterminée (temps partiel 50 %, répartition à convenir)
• Une rémunération adaptée à vos compétences, assortie d’avantages extra-légaux
• Un travail varié dans une équipe dynamique